Čas zaposlitve je 1 leto z možnostjo podaljšanja.
Delovne naloge:
- samostojno vodenje administrativnih del
- organizacija pošte,
- pisanje spremnih dopisov, potnih nalogov,
- priprava časovnic in obračunov opravljenih ur zaposlenih,
- sprejemanje telefonskih klicev in povezovanje,
- plačevanje računov in delo z blagajno,
- delo z vlogami (eVem, Edavki ipd.),
- izdaja računov,
- priprava, obračun in izplačilo avtorskih honorarjev, podjemnih pogodb ter najemnih pogodb,
- pomoč pri drugih administrativnih zadevah,
- naročanje pisarniškega in drugega materiala pomembnega za delo pisarne,
- elektronsko in drugo shranjevanje in vodenje splošnega arhiva Slovenske filantropije,
- sodelovanje pri drugih aktivnostih Slovenske filantopije.
Zahtevano znanje:
- Najmanj srednješolska izobrazba gimnazijske, ekonomske ali upravne smeri.
- Dobro znanje slovenskega jezika in znanje angleškega jezika.
- Dobro poznavanje dela z računalnikom, predvsem word in excel.
- Izpit za vožnjo B kategorije.
Želimo si sodelavca s smislom za organizacijo in urejenost, ki želi sodelovati v pozitivno naravnanem timu.
Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z lastno prostovoljsko izkušnjo.
Kandidati naj pošljejo vlogo z motivacijskim pismom na elektronski naslov tajnistvo@filantropija.org do 28. 8. 2020.
