Poslovna sekretarka/ poslovni sekretar

Čas zaposlitve je 1 leto z možnostjo podaljšanja.

Delovne naloge:

  • samostojno vodenje administrativnih del
  • organizacija pošte,
  • pisanje spremnih dopisov, potnih nalogov,
  • priprava časovnic in obračunov opravljenih ur zaposlenih,
  • sprejemanje telefonskih klicev in povezovanje,
  • plačevanje računov in delo z blagajno,
  • delo z vlogami (eVem, Edavki ipd.),
  • izdaja računov,
  • priprava, obračun in izplačilo avtorskih honorarjev, podjemnih pogodb ter najemnih pogodb,
  • pomoč pri drugih administrativnih zadevah,
  • naročanje pisarniškega in drugega materiala pomembnega za delo pisarne,
  • elektronsko in drugo shranjevanje in vodenje splošnega arhiva Slovenske filantropije,
  • sodelovanje pri drugih aktivnostih Slovenske filantopije.

Zahtevano znanje:

  • Najmanj srednješolska izobrazba gimnazijske, ekonomske ali upravne smeri.
  • Dobro znanje slovenskega jezika in znanje angleškega jezika.
  • Dobro poznavanje dela z računalnikom, predvsem word in excel.
  • Izpit za vožnjo B kategorije.

Želimo si sodelavca s smislom za organizacijo in urejenost, ki želi sodelovati v pozitivno naravnanem timu.

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z lastno prostovoljsko izkušnjo.

Kandidati naj pošljejo vlogo z motivacijskim pismom na elektronski naslov tajnistvo@filantropija.org do 28. 8. 2020.

Deli prispevek: