Slovenska filantropija razpisuje prosto delovno mesto Poslovna sekretarka/Poslovni sekretar (M/Ž) v Ljubljani.
Delovne obveznosti:
- samostojno vodenje administrativnih del
- organizacija pošte,
- priprava potnih nalogov,
- priprava časovnic in obračunov opravljenih ur zaposlenih,
- sprejemanje telefonskih klicev in povezovanje,
- plačevanje računov in delo z blagajno,
- delo z vlogami (eVem, Edavki ipd.),
- izdaja računov,
- priprava, obračun in izplačilo avtorskih honorarjev, podjemnih pogodb ter najemnih pogodb,
- pomoč pri drugih administrativnih zadevah,
- naročanje pisarniškega in drugega materiala pomembnega za delo pisarne,
- elektronsko in drugo shranjevanje in vodenje splošnega arhiva Slovenske filantropije,
- sodelovanje pri drugih aktivnostih Slovenske filantopije.
Pogoji za prijavo:
- Najmanj srednješolska izobrazba gimnazijske, ekonomske ali upravne smeri.
- Dobro znanje slovenskega jezika in znanje angleškega jezika.
- Dobro poznavanje dela z računalnikom, predvsem Microsoft Word in Excel.
- Izpit za vožnjo B kategorije.
Želimo si sodelavko/ca s smislom za organizacijo in urejenost, ki želi sodelovati v pozitivno naravnanem timu. Med kandidati, ki bodo izpolnjevali vse kriterije delodajalca za zasedbo razpisanega delovnega mesta, bomo prednost dali kandidatu/ki z lastno prostovoljsko izkušnjo.
Pomembne informacije:
- Delo bo potekalo v Ljubljani za polni delovni čas.
- Čas zaposlitve je 1 leto z možnostjo podaljšanja.
- Pričetek dela bo v oktobru 2021.
Prijave zbiramo do vključno petka, 1. 10. 2021, kandidati naj pošljejo motivacijsko pismo z življenjepisom (CV) po elektronski pošti na naslov tajnistvo@filantropija.org, zadeva: »Prijava na prosto delovno mesto Poslovna sekretarka/Poslovni sekretar«.
